Interne tooling

Transport Schouls

Een web + mobiele applicatie op maat die Excels en manueel werk vervangt. Nu is alles van planning, urenregistratie én facturatie geoptimaliseerd.

Over dit project

Transport Schouls worstelde met Excel-planning, CMR's via WhatsApp en vergeten ritten op facturen. Build More bouwde een webapplicatie die planning, verlofbeheer, CMR-verwerking en facturatierapportage samenbrengt in één systeem.

De uitdaging

Schouls besteedde elke maandag 6 uur aan planning maken in Excel. Admin zocht zich een breuk tussen 180 WhatsApp-berichten per week om CMR's terug te vinden.

Chauffeurs in verlof werden ingepland omdat het verlofoverzicht in een apart bestand zat. Gemiddeld 3 à 4 ritten per maand werden vergeten te factureren - duizenden euro's per jaar aan omzetverlies. Ook ontbrak elk overzicht van schadegevallen.

De oplossing

Build More ontwikkelde in tien weken een op maat gemaakte web & mobiele app. De planning module controleert automatisch op conflicten en waarschuwt bij dubbele inplanningen of verlof.

Chauffeurs uploaden CMR's via de mobiele app, admin ziet onmiddellijk wat binnen is en wat ontbreekt. Het facturatierapport toont alle ritten per klant met CMR-status, exporteerbaar naar Excel.

Het resultaat

Het team van Transport Schouls bespaart gemiddeld 20 uur per week. Geen planningsfouten meer bij verlof, geen vergeten ritten sinds go-live, en elk schadegeval gedocumenteerd met foto's en timestamp. ROI terugverdiend binnen 1 jaar. Minder kopzorgen, meer focus op écht werk.

Conclusie

Build More ontwikkelde deze oplossing in amper 10 weken. Werk jij nog met Excel-planning waar ritten van de factuur vallen en CMR's in WhatsApp verdwijnen? Laat ons je helpen om tijd te besparen en omzetverlies te elimineren.

‍

Integraties

TransX, Billit

Tijdlijn

10 weken

"Fijne samenwerking met Build More"